I. Tiempo, lugar y propósito:
La Feria del Templo Chino, con motivo de la alegre Fiesta de la Primavera, se celebrará provisionalmente en la Plaza Mayor de Madrid los días 23 y 24 de febrero de 2019, de 11:00 a 21:00 horas. Este evento está organizado conjuntamente por la Embajada de China en España, la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de Madrid, con la colaboración de la comunidad china residente en España. La feria se centrará en la cultura tradicional china, con el objetivo de crear un ambiente festivo para la Fiesta de la Primavera a través del intercambio cultural, permitiendo que personas de China y España celebren juntas y mostrando el espíritu de unidad, amistad e integración activa de la comunidad china residente en España.
II. Modelo organizativo y preparatorio:
La feria del templo de este año continúa empleando un modelo de gestión en dos niveles: un comité organizador y un grupo preparatorio. Este último está compuesto por ocho asociaciones de chinos de ultramar, una de las cuales lidera el diseño general, dos la gestión financiera, dos la organización de los stands y tres la preparación e implementación de los programas culturales. Bajo la dirección de la embajada, el grupo preparatorio ha informado a las comunidades chinas de ultramar en la Comunidad de Madrid sobre el plan preliminar y ha constituido el comité organizador, dando como resultado el plan general actual. Todas las asociaciones de chinos de ultramar en España están invitadas a inscribirse y participar en las actividades de la Feria del Templo Chino de Año Nuevo Chino 2018.
III. División del trabajo dentro del equipo preparatorio:
(I) Grupo de Planificación y Coordinación: Dirigido por la Asociación Española de Chinos de Ultramar (Personas de contacto: Mao Feng 669270805, Chen Shengli 656867276). Sus tareas específicas incluyen: 1. Solicitar los permisos pertinentes a las dependencias gubernamentales; 2. Organizar y llevar a cabo el montaje del recinto y otros asuntos relacionados; 3. Contactar y conseguir patrocinadores corporativos. La feria de templos de este año ofrece derechos de denominación para empresas y cuenta con un área de exposición corporativa y folletos informativos sobre las actividades, ofreciendo diversos incentivos publicitarios (consulte el Programa de Patrocinio Corporativo de la Feria de Templos de China para obtener más información). Para consultas, envíe un correo electrónico a info@asochino.es.
(II) Grupo de Gestión Contable: Dirigido por la Asociación Wenzhou de España y la Asociación Fujian de España (Personas de contacto: Liu Jidong +609180686, Jiang Tong +698783555). La gestión financiera de esta feria del templo seguirá rigiéndose por los principios de separación de ingresos y gastos, y por la total transparencia. Ambas asociaciones supervisarán el uso de los fondos y divulgarán la situación financiera de forma adecuada, pero no participarán en las decisiones sobre los gastos. Estas decisiones serán debatidas y aprobadas conjuntamente por al menos tres asociaciones del comité organizador y, finalmente, se comunicarán a dicho comité.
(III) Grupo de Stands de la Feria del Templo: Organizado por la Asociación Española de Qingtian y la Asociación Española de Comida China (Contacto: Ye Guoping +66 051 5361, Zhang Jianlong +69 954 5310, Correo electrónico: xidaer@sina.com). Para resaltar la temática cultural y garantizar la calidad del evento, el comité organizador ha elaborado requisitos detallados para los stands (consulte el Plan de Licitación de Stands de la Feria del Templo de China para más información). Se invita a los grupos, empresas y particulares chinos de ultramar interesados a contactarnos lo antes posible para confirmar su participación.
(IV) Grupo de Actuaciones Culturales: Este grupo está codirigido por la Asociación Hispano-China de Mujeres Empresarias, la Federación Española de Mujeres Chinas en el Extranjero y el Club Evergreen (Personas de contacto: Huang Lihua +653 936 056, Ruan Songying +609 237 248, Xu Songling +629 410 215, correo electrónico: songyingruan88@gmail.com). Se encargan de solicitar y seleccionar actuaciones culturales de la comunidad china en el extranjero, elaborar el programa y organizar las actuaciones. Se anima a los grupos, empresas y particulares chinos en el extranjero interesados en participar con actuaciones culturales a inscribirse lo antes posible según las normas establecidas (los detalles se encuentran en el Documento de Planificación de Actuaciones Culturales de la Feria del Templo Chino).
(V) Grupo de Recepción: El grupo está dirigido conjuntamente por la Asociación Española de Comida China y la Asociación Española de Chinos de Ultramar (Persona de contacto: Zhang Jianlong 699545310) y es responsable de coordinar la recepción de la compañía artística china de la "Gala del Festival de Primavera" que visita España.
(vi) Grupo de Voluntarios: La Asociación Hispano-China es responsable de reclutar 20 voluntarios cada día para llevar a cabo servicios de voluntariado durante la feria del templo, incluyendo la presentación de la situación, la orientación de las personas, la protección del medio ambiente y la prestación de asistencia amistosa.
El presente documento describe el plan general para la Feria del Templo Chino de Año Nuevo Chino 2019. Invitamos a los grupos de la diáspora china de toda España a inscribirse y participar en el comité organizador para colaborar en la organización de las actividades de la feria. Los grupos participantes deberán realizar una donación única de 500 euros (debido a las limitaciones del espacio, a diferencia de años anteriores, se colocará una gran pancarta junto al escenario para mostrar los nombres de todos los grupos participantes). Hasta la fecha, muchos grupos ya se han inscrito; ¡esperamos contar con su participación! Para más información y para completar los trámites, póngase en contacto con el equipo de finanzas (personas de contacto: Liu Jidong +60 9180 686, Jiang Tongguan +69 878 3555).
Para facilitar el trabajo del comité organizador en el diseño e impresión del folleto de la Feria del Templo Chino, se solicita a los interesados que envíen sus ofertas y planes de actuación al personal correspondiente antes del 30 de enero de 2019.
Comité Organizador de la Feria del Templo Chino del Año Nuevo Chino Español
28 de enero de 2019
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