I. Hora y lugar de montaje: previsto provisionalmente para el 23 de febrero de 2019, de 11:00 a 21:00, y el 24 de febrero de 2019, en la Plaza Mayor de Madrid.
II. Número de puestos: Actualmente hay 18 puestos culturales y 4 puestos de comida.
III. Especificaciones de los stands: Los stands culturales miden 4 metros de ancho, 3 metros de profundidad y 2,5 metros de alto. Los stands de comida miden 6 metros de ancho, 3 metros de profundidad y 2,5 metros de alto.
IV. Equipamiento del stand: El stand está cerrado en los lados izquierdo, derecho y posterior, y abierto en la parte delantera, con techo.
V. Pancartas: Las pancartas serán diseñadas y producidas de forma uniforme por el comité organizador, con unas dimensiones aproximadas de 3 metros de largo y 0,5 metros de ancho, divididas en tres secciones: izquierda, centro y derecha. La sección izquierda mostrará el logotipo unificado «Feliz Año Nuevo Chino», la sección central mostrará el número del estand y el nombre del ganador de la licitación, y la sección derecha mostrará el logotipo de la entidad organizadora. Si la entidad organizadora no dispone de logotipo, la sección derecha mostrará de forma uniforme «Feliz Año Nuevo Chino».
VI. Presentación de los stands: El comité organizador distribuirá 3.000 folletos, cada uno de 24 cm x 15 cm. Cada stand cultural tendrá media página dedicada a una introducción de las actividades, con el tema cultural y las actividades interactivas descritas en el plano del stand presentado como contenido principal.
VII. Requisitos de la exposición:
(I) Contenido: Esta feria del templo se centra en la cultura. Cada puesto deberá seleccionar uno o más elementos relacionados con la cultura tradicional china para su exhibición, tales como regalos del Festival de Primavera, caligrafía china, trajes típicos, arte del té chino, máscaras de la Ópera de Pekín, música folclórica china, recortes de papel tradicionales, figuras de arcilla, teatro de sombras u otros objetos característicos de la cultura tradicional china. Si el tema coincide con el de otros puestos, el comité organizador seleccionará la mejor opción o las combinará para la exhibición.
(II) Montaje del estand: El organizador podrá preparar los elementos del estand relacionados con la temática y diseñar su distribución de forma flexible. La distribución deberá resaltar la temática y transmitir una atmósfera alegre y tranquila. Deberá cumplir con la normativa de seguridad vigente y no se permitirá la colocación de carteles publicitarios. Estos no deberán afectar al diseño general del estand.
(III) Interacción: Cada estand cultural deberá emplear métodos flexibles para interactuar con el público. El organizador deberá especificar el contenido, la forma, la frecuencia y los aspectos más destacados del diseño de la interacción. Si se incluyen sesiones de interacción grupal, se ruega especificar los horarios para que el comité organizador pueda coordinarlas y organizarlas de manera uniforme.
(iv) Personal: El organizador deberá designar una persona a cargo del stand, asegurarse de que el personal de mantenimiento del stand esté de servicio, hacer preparativos para la rotación y el respaldo del personal y garantizar el funcionamiento normal del stand.
(v) Ventas: Los organizadores podrán vender un número limitado de productos relacionados con la temática de su estand y realizar actividades de pago durante las sesiones interactivas. Al solicitar un estand, deberán especificar el tipo y el precio de los productos que venderán y el precio de las actividades de pago. Todas las actividades de venta deberán cumplir estrictamente con la legislación y normativa española vigente. El comité organizador tiene derecho a orientar sobre los precios y anima a los organizadores a realizar donaciones a organizaciones benéficas locales, siempre que se recuperen los costes.
(vi) Actividades del Zodiaco: El comité organizador seguirá proporcionando a cada puesto un sello del zodiaco y, junto con 3000 folletos promocionales, llevará a cabo la actividad «Visita la Feria del Templo, Colecciona Sellos del Zodiaco». Se fomentará la participación del público en diversas actividades culturales. El comité organizador obsequiará pequeños regalos a quienes coleccionen todos los sellos, incentivando así la participación en cada puesto.
VIII. Procedimientos:
Quienes organicen un puesto cultural deberán realizar una donación única de 500 euros. Quienes organicen un puesto de comida deberán realizar una donación única de 1000 euros.
Los participantes deberán presentar un plan de evento por escrito que incluya: 1. Nombre completo y logotipo del organizador (o persona) del evento (incluida la versión electrónica); 2. Nombre y número de contacto de la persona responsable; 3. Tema cultural, categoría gastronómica y plano de la exposición; 4. Contenido interactivo, formato, frecuencia y aspectos destacados del diseño; 5. Organización del personal; 6. Actividades de venta y de pago (si las hubiera); 7. Cualquier otra información que pueda ayudar a asegurar los derechos de organización del evento; 8. Por favor, proporcione la información pertinente tanto en chino como en español siempre que sea posible.
Por favor, envíe su propuesta de evento al Grupo de Stands de la Feria del Templo del Comité Organizador antes del 30 de enero de 2019 (Personas de contacto: Ye Guoping 660515361, Zhang Jianlong 699545310, Correo electrónico: xidaer@sina.com). El Comité Organizador seleccionará al mejor organizador y recaudará las cuotas acordadas (Personas de contacto para la gestión financiera: Liu Jidong 609180686, Jiang Tongguan 698783555).
Debido al espacio limitado para stands, el comité organizador expresa su respeto a las organizaciones y personas que no puedan resultar ganadoras, ya que la participación de todos contribuye a elevar el nivel general de la comunidad china de ultramar en España.
Comité Organizador de la Feria del Templo Chino del Año Nuevo Chino Español
28 de enero de 2019
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